Muzejní depozitář Sudetoněmeckého muzea uchovává všechny exponáty, které nejsou veřejně vystaveny. V současné době je na dvou podlažích uloženo přibližně 60 000 předmětů na ploše asi 1 200 m².
Vzhledem k neustálému růstu sbírky byla v roce 2024 depozitární plocha zdvojnásobena a stávající regály a skříně byly doplněny o výsuvný systém pro obrazy a pojízdný regálový systém. V současnosti jsou exponáty odborně přemisťovány podle konzervátorských hledisek.
Všechny nové přírůstky jsou vědecky inventarizovány. V databázi jsou kromě samotného exponátu zaznamenány také jeho objektová biografie a životní osudy jeho předchozího majitele, aby bylo možné sbírku zasadit do kontextu sudetoněmeckých dějin.
Od otevření muzea se sbírka díky četným darům téměř zdvojnásobila. Mezi významné a rozsáhlé fondy patří historické tisky, obrazové pohlednice, modlitební knihy a také cenné sklo a porcelán. Každodenní předměty, jako jsou domácí potřeby, oděvy, vzdělávací dokumenty, ale také devocionálie, hudební nástroje a hračky, stejně jako výrobky hospodářských dějin, svědčí o sudetoněmeckém způsobu života. Zvláštní důraz je kladen na předměty, které byly neseny při útěku nebo odsunu, a na kulturu paměti. Muzejní depozitář je rovněž místem uložení zrušených vlastivědných sbírek a uměleckých pozůstalostí.
Prostřednictvím krátkého filmu „Prostor pro domov“ z roku 2021 můžete nahlédnout exkluzivně do muzejního depozitáře.