Koncepce budoucího Sudetoněmeckého muzea se musí zaměřit na institucionální zázemí celého areálu v ulici Hochstraße č.p. 2, 4 a 8, jakož i na Dům německého Východu (Haus des deutschen Ostens) situovaný na Am Lilienberg. Nyní se nabízí jedinečná šance k realizaci přesvědčivého celkového řešení skýtajícího další nové možnosti. Jedná se přitom o pět okruhů, kterým je v rámci tohoto Fóra přikládán mimořádný význam.
1. Shromažďovat a uchovávat:
V depozitáři muzea a v archivu budou uchovávány předměty a dokumenty z pozůstalostí, vlastivědných pamětních světnic atd., přiměřený nákupní rozpočet umožní získání dalších reprezentativních originálních objektů. Rozsáhlá databanka jako digitální archiv vzpomínek je nedílnou součástí muzea. V ní bude zdokumentována a veřejnosti zpřístupněna široká paleta geografických, biografických a genealogických informací.
2. Číst a bádat
Knihovny a Sudetoněmecký archiv poskytnou návštěvníkům muzea – zainteresovaným laikům, ale i specializovaným badatelům – možnost, aby se informovali o kultuře a historii. Instituce, jako jsou Collegium Carolinum nebo Spolek Adalberta Stiftera, bádají a publikují k dějinám českých zemí.
3. Informovat, vystavovat, uvádět do pohybu
Nové Sudetoněmecké muzeum bude disponovat stálou expozicí (přibližně 1400 m2), v níž budou zastoupeny předměty, které svébytným, hodnotným způsobem vypovídají o dějinách českých zemí. Stálá expozice je díky multimediální prezentaci obrazů, dat a příběhů stále proměnlivá a atraktivní. Dočasné výstavy (300 až - 600 m2) se věnují různým aspektům sudetoněmeckých dějin. Ve velkém multimediálním sektoru (cca. 445 m2) bude moci návštěvník všemi smysly vnímat krajiny a chápat prostor. Toto vše muzeum nabídne návštěvníkům s cílem přilákat je, fascinovat a podnítit jejich zvědavost.
4. Setkávat se a hovořit spolu
V rámci Fóra se budou konat konference, přednášky a semináře, setkání krajanských spolků, aktivity muzejní pedagogiky, koncerty, divadlo a film. Muzeum bude mít vlastní českou restauraci a další gastronomické prostory s nádherným výhledem na Mnichov. V plánovaných domech pro hosty a stipendisty v ulici Hochstraße 2 a 4 naleznou skupiny a badatelé z Bavorska a České republiky výhodné ubytování, zde vznikne prostor k dalšímu vzdělávání učitelů a místo pro setkávání občanských sdružení.
5. Pořádat, podporovat, umožňovat
Sudetoněmecká nadace, Spolek Adalberta Stiftera, Sudetoněmecký archiv a další, Sudetoněmecká krajanská péče, Kulturní referent pro české země, Sudetoněmecké krajanské sdružení, Svaz vyhnanců, Dům německého Východu, vedení muzea a organizační kancelář – ti všichni pečují o kulturu, organizují a umožňují.
Koncepce Fóra si klade za cíl úzce propojit nové muzeum a jeho aktivity s již existujícími institucemi, zároveň začlenit vše, co se již osvědčilo, a dát zúčastněným institucím možnost k dalšímu rozvoji a motivovat je k intenzivnější spolupráci. Všichni zúčastnění budou při zachování vlastní samostatnosti těžit z nových možností a budou se moci lépe navzájem informovat o svých záměrech. Tímto způsobem muzeum získá i mnoho dalších nových návštěvníků a návštěvních skupin. Jedná se o koncepty na dalších deset až dvacet let: Na tomto ústředním místě Mnichova má vzniknout muzeum a kulturní centrum vyhnanců.